Externalisation d’archives à Paris
Externalisation d’archives à Paris : une solution simple et sécurisée pour les entreprises
La gestion des documents physiques reste un enjeu majeur pour de nombreuses entreprises parisiennes. Entre les obligations légales de conservation, le manque de place dans les bureaux et les risques liés à une mauvaise organisation, l’archivage peut vite devenir un casse-tête.
Externaliser ses archives est aujourd’hui une solution simple, économique et sécurisée. Chez BUROCLASS, nous accompagnons les entreprises basées à Paris dans la gestion externalisée de leurs documents physiques, avec un service sur mesure et conforme.
Pourquoi externaliser ses archives à Paris ?
À Paris, chaque mètre carré compte. Conserver des dizaines ou centaines de boîtes d’archives dans vos locaux représente un coût d’opportunité important, sans parler des risques associés : perte de documents, incendie, humidité, accès non sécurisé…
Externaliser vos archives vous permet de :
- Libérer de l’espace dans vos bureaux,
- Respecter les obligations légales de conservation,
- Réduire les risques liés au stockage sur site,
- Accéder rapidement aux documents si besoin,
- Optimiser votre organisation interne.
Qui est concerné par l’externalisation d’archives ?
L’archivage externalisé concerne toutes les structures parisiennes qui génèrent du papier ou qui doivent conserver des documents pour des raisons légales ou opérationnelles, comme par exemple :
- Cabinets comptables, juridiques ou d’expertise,
- PME et grandes entreprises multi-sites,
- Agences, sociétés de conseil ou de BTP,
- Startups en pleine croissance,
- Associations ou organismes publics.
Comment fonctionne l’externalisation d’archives avec BUROCLASS ?
Notre mission : vous simplifier l’archivage.
Voici comment se déroule une prestation typique avec BUROCLASS :
- Audit de vos besoins : estimation des volumes, typologies de documents, délais de conservation, fréquence d’accès.
- Conditionnement des documents : nous fournissons les contenants adaptés ou nous reprenons les cartons existants.
- Collecte sécurisée depuis vos locaux parisiens.
- Stockage dans nos centres dédiés, hors Paris, dans un environnement contrôlé et sécurisé.
- Accès sur demande : retrait, consultation, numérisation à la demande ou destruction à échéance légale.
Tout est traçable. Vous restez propriétaire de vos archives et maître de leur cycle de vie.
Une conservation sécurisée et conforme
La sécurité et la confidentialité de vos documents sont au cœur de notre engagement :
- Locaux équipés de vidéosurveillance, alarmes, contrôle d’accès,
- Traçabilité totale des dépôts, consultations et retraits,
- Archivage en conformité avec le RGPD et les exigences légales,
- Possibilité de certification de destruction.
Chez BUROCLASS, nous traitons vos documents avec le même soin que s’ils étaient encore chez vous.
BUROCLASS : votre partenaire d’archivage depuis Paris
Acteur historique de la gestion documentaire, BUROCLASS met à disposition des entreprises parisiennes son savoir-faire, sa rigueur et sa réactivité. Initialement basé en région Auvergne Rhône-Alpes, nous sommes présents partout en France, notamment sur Paris et l’Île-de-France, grâce à un service de logistique adapté aux flux réguliers ou ponctuels.
Nous proposons :
- Une tarification claire et adaptée à vos volumes,
- Un accompagnement humain et réactif,
- Une solution clé en main pour vous débarrasser du poids des archives.
Externalisez vos archives depuis Paris dès maintenant.
Vous manquez de place ? Vous souhaitez sécuriser vos documents tout en gagnant en efficacité ?
BUROCLASS vous accompagne dans l’externalisation complète ou partielle de vos archives physiques.
👉 Contactez-nous dès aujourd’hui pour un devis gratuit ou une étude personnalisée.