Pourquoi utiliser une box d’archivage ?

Entre obligations légales, contraintes de place et besoin de sécurité, l’archivage physique reste incontournable pour de nombreuses structures. Nos box d’archivage permettent de :

• Libérer de l’espace dans vos bureaux,
• Conserver vos documents comptables ou RH dans les règles,
• Accéder à vos archives rapidement en cas de besoin,
• Réduire les risques liés à la mauvaise conservation (humidité, incendie, perte).

Une solution d'externalisation d'archives sur Paris

Pas besoin d’archiver en interne ou de louer des mètres carrés hors de prix dans vos locaux. BUROCLASS accompagne les entreprises parisiennes dans l’externalisation de leurs archives physiques.

Nous prenons en charge la collecte, le transport sécurisé, le stockage et la gestion de vos archives, depuis Paris vers notre site de conservation. Vos documents sont stockés dans un environnement sécurisé, propre et contrôlé, accessible à tout moment sur simple demande.

Quels types de documents stocker dans une box d’archivage ?

Nos box sont conçues pour tous types de documents professionnels :

• Pièces comptables (factures, bilans, journaux…),
• Dossiers clients ou fournisseurs,
• Documents RH (contrats de travail, bulletins de paie…),
• Plans, contrats, contentieux juridiques…

Chaque document a une durée légale de conservation. Nous vous accompagnons pour définir une stratégie d’archivage efficace et conforme.

Sécurité et confidentialité garanties

Chez BUROCLASS, la sécurité de vos archives est notre priorité :

• Locaux protégés (alarmes, vidéosurveillance, contrôle d’accès),
• Accès réservé aux personnes autorisées,
• Traçabilité de chaque dépôt/retrait,
• Option de destruction sécurisée en fin de durée légale.

Conseil BUROCLASS : optimisez votre archivage

Voici quelques bonnes pratiques que nous recommandons à nos clients à Clermont-Ferrand :

• Identifiez les documents à valeur légale ou stratégique,
• Classez-les par typologie (RH, compta, juridique…),
• Externalisez ce qui n’est pas consulté régulièrement,
• Mettez en place une fiche de suivi par box pour faciliter les recherches futures.

Nos équipes peuvent vous accompagner dans cette phase de préparation, collecte et mise en box.

Besoin de stocker vos archives à Paris ? Parlons-en !

Avec BUROCLASS, vous bénéficiez d’un partenaire expert, fiable et structuré, pour externaliser en toute confiance la gestion de vos archives papier.

Nos solutions sont flexibles, conformes, économiques… et parfaitement adaptées aux besoins des entreprises parisiennes.

👉 Contactez-nous dès aujourd’hui pour un devis gratuit ou une prise en charge rapide.