Pourquoi utiliser une box d’archivage ?

Entre obligations légales, contraintes de place et besoin de sécurité, l’archivage physique reste incontournable pour de nombreuses structures. Nos box d’archivage permettent de :

• Libérer de l’espace dans vos bureaux,
• Conserver vos documents comptables ou RH dans les règles,
• Accéder à vos archives rapidement en cas de besoin,
• Réduire les risques liés à la mauvaise conservation (humidité, incendie, perte).

Une solution locale, à Clermont-Ferrand

Pas besoin d’envoyer vos documents à des centaines de kilomètres !

BUROCLASS est basé à Clermont-Ferrand, au cœur de l’Auvergne. Nos clients locaux apprécient la proximité et la réactivité de notre équipe. Vos archives sont stockées dans un environnement sécurisé, propre et contrôlé, accessible sur simple demande.

Quels types de documents stocker dans une box d’archivage ?

Nos box sont conçues pour tous types de documents professionnels :

• Pièces comptables (factures, bilans, journaux…),
• Dossiers clients ou fournisseurs,
• Documents RH (contrats de travail, bulletins de paie…),
• Plans, contrats, contentieux juridiques…

Chaque document a une durée légale de conservation. Nous vous accompagnons pour définir une stratégie d’archivage efficace et conforme.

Sécurité et confidentialité garanties

Chez BUROCLASS, la sécurité de vos archives est notre priorité :

• Locaux protégés (alarmes, vidéosurveillance, contrôle d’accès),
• Accès réservé aux personnes autorisées,
• Traçabilité de chaque dépôt/retrait,
• Option de destruction sécurisée en fin de durée légale.

Conseil BUROCLASS : optimisez votre archivage

Voici quelques bonnes pratiques que nous recommandons à nos clients à Clermont-Ferrand :

• Identifiez les documents à valeur légale ou stratégique,
• Classez-les par typologie (RH, compta, juridique…),
• Externalisez ce qui n’est pas consulté régulièrement,
• Mettez en place une fiche de suivi par box pour faciliter les recherches futures.

Nos équipes peuvent vous accompagner dans cette phase de préparation, collecte et mise en box.

Besoin de stocker vos archives à Clermont-Ferrand ? Parlons-en !

Avec BUROCLASS, vous bénéficiez d’un partenaire local, expert en stockage d’archives et en gestion documentaire. Nos solutions s’adaptent à votre activité, à vos volumes et à vos contraintes réglementaires.

👉 Contactez-nous dès aujourd’hui pour un devis gratuit ou une visite de nos installations.