Archivage professionnel de documents
Chez BUROCLASS, la sécurité de vos archives est notre priorité absolue de vos archives.
Depuis 1985, nous sommes spécialisés par le stockage, la gestion et la destruction d'archives des entreprises et collectivités. Nos centres sécurisés, notre engagement en matière de confidentialité et notre réactivité nous distinguent de nos concurrents.
Vous ne savez pas quoi faire de vos archives ? BUROCLASS est là pour vous.
Pourquoi choisir BUROCLASS pour vos archives papier ?
Tout le monde dit que le papier est mort.
Toujours est-il que les boites d'archives remplissent encore des armoires, des salles de pauses, des caves et garages. La numérisation d'archives est très utile pour les documents vivants, mais lorsqu'on parle d'archives légales, un simple stockage suffit, car votre seul intérêt est de "libérer de l'espace et être capable de fournir un document en cas de besoin".
C'est justement, notre mission.
✅ Sécurité maximale, 24h/24
Vos archives sont conservées dans des locaux sécurisés, protégés contre les intrusions, l’incendie, et l’humidité. Nos installations respectent les normes les plus strictes pour garantir l’intégrité de vos documents à long terme
✅ Accès rapide, à la demande
Besoin d’un document ? Nous vous le fournissons en quelques heures, en version physique ou numérisée. Notre système de gestion vous permet de retrouver facilement chaque archive, même des années plus tard.
✅ Confidentialité absolue
De la collecte à la destruction, nous appliquons des protocoles stricts de confidentialité. Vos données sensibles sont entre de bonnes mains, grâce à un personnel formé et à une traçabilité complète.
✅ Simplicité et gain de place
Externaliser vos archives, c’est libérer de l’espace, du temps et de l’énergie. Nos équipes prennent en charge l’enlèvement, le classement, le suivi, et vous accompagnent tout au long du cycle de vie de vos documents.
L'archivage, comment ça marche ?
Inventaire et versement en archives
À l’arrivée, vos documents sont pris en charge par nos opérateurs spécialisés.
Nous procédons à un
contrôle qualité, un tri par typologie et une indexation personnalisée : par date, service, type de dossier ou tout autre critère utile pour faciliter les recherches futures.
Un
inventaire détaillé vous est transmis, pour une vision claire de vos archives stockées.
Les archives contrôlées sont versées en stock.
Stockage en centre d’archivage sécurisé
Vos documents sont ensuite entreposés dans notre
centre de conservation sécurisé, à l’abri de l’humidité, des nuisibles, des risques d’incendie ou d’intrusion.
Nos installations sont équipées de
vidéosurveillance 24/7, de contrôle d’accès et d’un suivi précis de chaque conteneur ou boîte.
Vous bénéficiez ainsi d’un
stockage longue durée fiable, conforme et économique.
Consultation rapide sur demande
Besoin d’un dossier en urgence ? Aucun problème.
Grâce à notre système de gestion, vous avez accès en 24/7, à la liste des archives en stock. Vous trouvez
nous vous garantissons une
sortie rapide : vous recevez vos documents par
scan sécurisé ou livraison physique, selon votre préférence.
Toutes les demandes sont
traçables, avec un historique d’accès pour assurer la sécurité et la conformité.
Destruction sécurisée en fin de vie
À la fin de la durée légale de conservation, nous vous alertons pour décider de la suite :
conservation prolongée ou destruction confidentielle.
En cas de destruction, BUROCLASS prend en charge l’ensemble du processus, jusqu’à l’émission d’un
certificat de destruction conforme aux normes en vigueur (RGPD, ISO 14001, etc.).
Foire aux questions
Vous avez des questions sur l'archivage et nos prestations, voici quelques réponses.
Combien coute l'archivage ?
Nos prestations sont moins couteuses qu'un self-stockage en box. Nos prix sont dégressifs suivant le volume d'archives et des opérations à réaliser.
Une étude est nécessaire pour vous présenter un projet spécifique.
Après tout, on parle de vos archives, le savoir de votre entreprise... pas de vulgaires palettes de papiers.
Vaut-il mieux archiver ou numériser mes documents ?
Si vous vous posez cette question, c'est que vous manquez de place, mais la vraie question à se poser pour répondre à cela est :
Quelle est la fréquence de consultation de vos archives ?
Si c'est anecdotique et que vous les gardez surtout dans un soucis de conformité, alors l'archivage est intéressant. Si au contraire, vous consultez fréquemment vos archives, leur numérisation et mise à disposition online devient un investissement à forte valeur ajoutée.
Combien de temps dois-je garder mes archives ?
Vos archives sont soumises à des durées légales de conservation variables en fonction de leur typologie (RH, comptabilité, commerce, etc..).
Lors d'une étude de projet, des informations claires, précises et naturellement personnalisées sont transmises à nos clients.
De quoi avez-vous besoin débuter l'archivage ?
Nous avons besoin de connaitre le volume d'archives à externaliser. De là, nos équipes interviennent chez vous pour la mise en caisses et l'inventaire d'archives.
Nous prenons en charge le transfert vers notre centre d'archives et ce, depuis votre site ou tout autre endroit où seraient stockées vos archives.