Numérisation d'archives à Clermont Ferrand
Un prestataire en numérisation professionnelle sur Clermont-Ferrand
La numérisation d'archives à Clermont-Ferrand s'est démocratisée, depuis quelques années, avec l'effet "télétravail".
En parallèle des prestations d'archivage physique et numérique, BUROCLASS apporte son savoir-faire sur la numérisation des archives papier.
Numériser ou archiver ses documents papiers : Quelle est la meilleure solution ?
La réponse à la question "numériser ou archiver ?" se trouve dans la réponse à la question suivante, qui est sous-jacente à la première :
Est-ce que vous utilisez beaucoup vos archives ?
Si oui, alors la numérisation est un investissement qui sera très vite rentabilisé.
Si non, alors le stockage externalisé et sécurisé est la meilleure solution.
BUROCLASS numérise vos documents administratifs
Notre site de production est équipé de scanners haute volumétrie et ultra-performants pouvant aller jusqu'à 210 pages/minutes.
Associés à notre savoir-faire en analyse, manipulation et classement de documents, nos équipes traitent jusqu'à 5x plus de pages qu'une équipe d'intérimaires montée en interne chez nos clients (toutes choses égales par ailleurs).
La numérisation des documents administratifs se compose de 3 grandes phases :
1. La préparation des documents.
Cette phase vise à nettoyer les documents d'agrafes, trombones, reliures et découper les fichiers suivant le plan de classement numérique souhaité.
2. Numérisation des documents.
Les documents sont scannés par nos scanners professionnels, en haute qualité. Les scanners comptabilisent les pages et détectent les éventuels doublons et défauts, permettant ainsi de ne pas perdre de pages et d'informations.
3. Indexation des fichiers.
Enfin, nos équipes nomment, classent et identifient les fichiers suivant le plan de classement défini. Cette étape est plus ou moins assistée par des IA, et logiciels suivant le besoin du client.
Numérisation de plans industriels à Clermont-Ferrand
La numérisation des plans grands formats nécessite un véritable savoir-faire et une compréhension des plans de nos clients.
La qualité des plans peut varier, surtout sur les calques. Fonds verts, blancs, bleus, et schémas plus ou moins lisibles. Contrairement aux documents A4 et A3, la numérisation de plans implique un traitement unitaire, plan par plan, avec un contrôle minutieux.
Notre savoir-faire vise à produire des fichiers numériques exploitables par vos ingénieurs et techniciens, sans investissement inutile dans un scanner grands formats peu performant.
"Tous les fonds de plans de nos clients sont identiques. Mais chaque plan est unique."
Numérisation de documents spécifiques
Vous possédez des documents d'archives spécifiques ?
BUROCLASS est là pour vous.
Les microfiches, microfilms, cartes à fenêtres sont autant de supports légaux d'archivage ayant vu le jour dans les années 1970 et qui sont désormais obsolètes. Les lecteurs Canon ne sont plus entretenus, les microformes ont pu être dégradées avec le temps. La numérisation de ces archives apporte une vraie solution à la perte de ce patrimoine, souvent primordial au fonctionnement d'une entreprise (Retrofit, paies, schémas techniques, etc...)
Vous avez des questions ou souhaitez comprendre, plus en détails, comment fonctionne la numérisation d'archives ? Contactez-nous pour un prendre un temps d'échange dédié.